一、资料申报格式与内容

1、正式发文

    1）文件文号、红头、发文时间、印发格式都要符合文件要求。

2）提供含有红头和盖章页的PDF格式文件，容量小于2MB。

3）文件重命名标注格式：文件发文日期20XX年+XX月+XX日+文件标题+发文号。

4）发文单位，应该符合测评细则要求。

5）发文时间应注意在上级文件下发后，不是上报时间之前。

6）文件主题对标，有必要的关键词。

7）贯彻落实的文件要有符合要求的举措。

2、说明报告

1）格式须是一般公文格式。

2）字数不少于测评标准要求，把整个事件说清楚说明白。

3）内容要按照测评标准要求，有针对性地、全面地说明。开头直截了当，不要写大话套话。

4）主体部分至少分三段，每段至少三点。第一段一般为习近平总书记相关重要论述，领导重视，如何部署。第二段一般为具体的措施，3-5小点，具体写怎么推进、落实（如开展专项行动、专项督查及情况等）。第三段一般为达到的效果或怎么建立长效机制。

5）成效及效果，一定要有具体的数字或事例。建立长效机制，要有什么制度或通过什么平台等内容。

3、图片资料

  1）总的要求：

1JPG或JPEG格式。

2图片容量不能超过2M,大于1M小于2M为最佳。

3数量上要达标，一事一组。

4图片要清晰、美观。

5图片说明要有基本信息，时间、地点、主办单位、活

动内容等，关键人物还要注明姓名、职务（身份）、地址等。

2）会议、学习、活动的现场照片要求：

1横幅或电子显示屏或背景板要有“益阳市”、20XX年、主题、主办单位、承办单位等元素。

2具体活动主题与测评要求严格对标。如：花鼓迎新春 欢歌新时代—益阳市20XX年我们的节日·春节文化活动、青春心向党 建功新时代—益阳市赫山区20XX年五·四青年节中国道路宣传教育活动、益阳市20XX年某某单位法治宣传进XXX单位、益阳市20XX年戏曲进校园—XXX学校、益阳市20XX年某某志愿服务队（或某某单位）关爱空巢老人志愿服务活动、益阳市20XX年文明旅游（文明交通、法律援助、乡村振兴等）志愿服务活动等。

3一次活动要拍多幅照片（3张或以上），既要有全景照，又要有活动现场的抓拍、特写。

4照片场所要对标。如：依托场馆、基地、综合文化服务中心、综合文化站开展核心价值观主题实践活动 ，一定要在本场所内开展活动，且照片要体现在该场所。

5拍摄照片时不要把背景、横幅上的主要文字遮挡。

6拍摄照片时要避免显示地面垃圾、破烂的墙体、破损公益广告等内容，或对现场进行清理后再拍摄。

3）公益广告类图片资料（主次干道、商场、宾馆、商业大街、城市社区、广场、公园（景区）、火车站、长途汽车站、公交站点、公交车、建筑围档等）

1每一处公益广告图片要有远景、近景照片，远景要包含2个或以上点位公益广告内容。

2每一个场所的公益广告内容涵盖面一定要广（社会主义核心价值观、讲文明树新风、道德模范等）。

3每一组照片（包括远景和近景）都要标注张贴位置的场所名称（如XX社区、XX路等）。

4拍摄照片时要注意周围环境卫生情况。

5每一个场所的照片要单独建文件夹。

4）场所类图片资料（志愿服务站点、书店、文体广场、融媒体中心、救助站等）

1提供一张全景照片，要有明显的场所标志。

2室内照片3-5张：照片内要含有制度、组织机构、便民设施或文体设施或办公设施等内容；有被服务对象或工作人员或正在开展活动的图片。

3标注清楚，如志愿服务站点照片要标注设置位置。

4所展示的环境要干净整洁美观。

5）媒体类图片资料（样报截图、视频截图、网络截图）

1所有截图按媒体名称、刊播时间、版面位置或频道、报道主题顺序标注,宣传报道如果是开展活动、学习的要标注时间、主办单位、地点、活动主题等。

2有明确要求需设置专题专栏的必须设置，尽量设置角标，如果没有角标，宣传报道的主题一定要明显。

3所有平台都要有宣传。

6）便民服务平台，法律服务实体平台、热线平台、网络平台，数字化城市管理平台或城市综合管理服务平台

1便民服务平台的截图要用粗红线或其它线条圈出相关内容并标注好，其它平台比较直观就不需要圈出。

2按顺序进入平台截多张图（进入平台的步骤图）。

4、数据表格

1）注意平时按要求收集，先建好自己的统计表格，按日、按月做好日常工作，待中央文明委网上申报通道打开后再下载标准表格，然后按要求填好。

2）须盖好单位公章。

3）提供清晰扫描件，容量不大于2M。

5、部门评价

1）关于省级文明办征求上级主管部门意见作出的部门评价，请各相关单位做好日常工作，按要求上报工作进度。

2）数据、比率等要求务必达标，平时应积极与上级主管部门对接好。

二、资料申报整理与审查

1、资料编号、文件夹及文件命名要严格对标、规范。总文件夹以“单位+申报年月日”命名，总文件夹内子栏目根据任务分工按“测评内容”+“测评标准”+“网上申报具体要求”按序建立文件夹。如：总文件夹“市委宣传部+20210330”，子栏目“III-1-1）-1发文”，“III-1-2）-3）说明报告”。

2、各单位要实行资料申报三审制，每次提交资料要填写《益阳市创建全国文明城市网上申报资料提交审核表》，由创文专干、分管领导、主要负责人手写签名并盖单位公章，然后提交扫描件。

三、资料申报时间

原则上按《益阳市2021年创建全国文明城市网上申报任务分工》项目内容报送（以下简称《任务分工》），提交报送时间一般为每季度最后一周，具体时间和相关要求由市创文办资料组在市创文办2021的QQ群和第七届全国文明城市创建通联微信群发布。

                                  益阳市创建全国文明城市工作协调组办公室

                                2021年3月18日