益档发〔2015〕17号

关于开展市直单位档案行政执法检查的通知

市直各相关单位：

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》，进一步增强全社会档案法律意识，推动依法行政、依法治档工作的深入，加强档案法制建设，规范档案管理。根据我市今年档案行政执法工作整体部署，益阳市档案局决定11月中下旬对市直部分单位（详见附件2）开展档案行政执法检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2015年11月16日—30日，每个受检单位检查半天，具体时间安排见附件2《2015年市直单位档案行政执法检查日程安排表》。

二、检查内容（具体内容见附件1）

1、单位领导重视档案工作情况；2、档案业务监督指导；3、档案管理；4、档案业务人员管理；5、是否存在违反《中华人民共和国档案法》行为。

三、检查方式

由市档案局领导带领检查组深入市直单位进行检查，主要是四个程序：1、听取情况介绍；2、查阅文件材料及相关登记；3、现场查看；4、总结讲评。

检查组根据检查内容逐项记分后，填写检查结论书，由被检单位分管领导签名并加盖公章交检查组。

四、检查等级划分

档案行政执法检查分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。满分为100分，90分以上为优秀；80分以上为合格；70分以上为基本合格；70分以下为不合格。被检单位有违反《中华人民共和国档案法》行为其中一项的均为不合格。检查中，对发现有违法行为的单位，将下发整改通知书要求其限期整改，并适时复查。对严重违法单位，将按照《湖南省档案行政处罚程序规定》，依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》予以立案查处。

五、检查准备要求

1、提高认识，加强领导。各受检单位要明确领导，抓好迎检工作，充分认识档案行政执法检查工作的重要意义，这是提高全社会档案法律意识，进一步做好各单位新时期档案工作的具体措施，也是档案行政管理部门依法行政的主要手段。

2、高度重视，精心准备。各受检单位接通知后，应尽快做好迎检准备，认真对照检查内容做好自查自纠，尽快完善相关工作，通过档案行政执法检查，促进本单位本部门档案业务工作的发展。

附件1：益阳市档案行政执法检查内容

附件2：2015年档案行政执法检查日程安排表

益阳市档案局

二0一五年十月十九日