今年以来,南县持续深化基层治理革新,加速数字化政务服务转型。依托“湘易办”App,搭建基层证明线上开具专区,实现基层证明云端快速获取,激活提升基层治理效能的新引擎。日前,全市基层证明在线开具经验交流暨工作推进会在南县举行,南县推进基层证明在线开具工作落地落实,以数字政务建设助推政务服务智能化、便捷化水平提升的经验得到与会人员的充分肯定。
数字赋能 精简证明 为办证“瘦身”
10月31日,南县乌嘴乡东风桥村村民曾敏家的门被敲响,来人是村里的便民服务员尹春燕。尹春燕说:“曾先生,我是您在网上预约的上门办证工作人员。”
原来,曾敏打算拆老房子建新房,他听说可以在手机上办手续,却不知道怎么办,于是联系了村里的便民服务员尹春燕。在尹春燕的指导下,他登录“湘易办”A pp,足不出户就走完了所有流程,整个过程不到半小时。“15个工作日内会通过,通过后你就能动工盖房子了。”尹春燕临走前告诉他。
今年南县实施证明事项清理行动,取消不应由基层组织出具证明的亲属关系证明等事项36项,精心筛选并集中展示了首批县直部门及基层的经营场所证明、宅基地权属来源证明等20项高频证明事项,实行“一键申请”、快速响应,让证明开具更加简洁高效。
同时,积极推动基层证明服务全面迈入数字化时代,构建线上服务平台,将高频证明事项迁移至“湘易办”A pp,打造“无证明城市”专区,实现线上申请、审核、开具、送达、领用一站式服务,统一证明模板,简化审核流程,一键生成电子证明,极大提升办理效率与便捷性。
优化流程 高效服务 为百姓“省事”
南县三仙湖镇年丰村的杨双是一名视力残疾人。11月10日,她来到镇便民服务中心,想要办理推拿按摩个体营业执照。工作人员立即启动帮办代办服务程序,派专人负责帮其填写注册登记申请表格、数据信息业务系统录入、操作完成实名认证。不到半个小时,打印好的营业执照就送到了杨双手里。抚摸着崭新的营业执照,她连连道谢:“服务很贴心,工作人员很耐心,要是光靠我自己肯定搞不定,真是太感谢你们了。”
今年以来,南县数据局秉持“店小二”精神,为群众提供贴心帮办代办、跨域通办服务,设立帮办专窗和跨域通办窗口,安排专人为申请办事的企业和群众帮办代办,一次帮办到底,突出解决特殊情况下企业和群众办事难的问题,让办事企业和群众真正感受到政务服务的温暖。
为了优化服务流程、提升用户体验,南县整合政务服务网、电子证照库、电子印章等政务服务资源,建立数据共享与互认机制,为在线办理提供坚实技术支撑。同时,重塑业务流程,实现申请到送达全程电子化,资料云端流转,并联审批加速办理。证明材料开具后,主动通过短信通知申请人,在手机端在线查看、下载加盖电子印章的证明文件,实现证明开具减时间、减跑动、减成本,真正实现“让数据多跑路、群众少跑腿”。
健全机制 强化管理 为基层“减负”
为了项目的顺利推进,南县强化组织领导,成立项目工作小组,统筹协调各方资源,形成全县上下一盘棋的工作格局。制定并落实一系列项目管理、监督与评估制度,确保项目规范运行、高效推进。同时,根据特殊证明的开具要求,如无犯罪记录证明、居民死亡医学证明(推断)书等,在乡镇、村(社区)与医疗机构、公安派出所等单位之间,建立包括证明开具发起、接收、处理、反馈等环节的工作任务流转响应机制。强化资金保障,安排专项资金用于项目建设,同时加强资金监管与审计,确保资金专款专用,提高资金使用效率。“从申请、审批、开具到送达,全程在网上完成,实现办理流程闭环化,办理进度公开透明实时可查,减少了不必要的奔波,降低了办事成本。”据相关工作人员介绍,建立一套涵盖反馈、监督与整改等环节的服务监管闭环体系,群众和企业可以直接在系统里反馈意见,优化服务的同时,有效遏制了“证明”乱象。
至目前,基层证明线上开具这项服务的触角已经延伸至南县的每个村镇,共在线开具经营场所证明等各类证明2634份。