哨响之前

——破解省运会竞赛组织的“秩序密码”
中国益阳门户网 www.yiyang.gov.cn 发布时间:2026-09-16 09:34 浏览量:
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  9月11日,益阳奥林匹克公园体育场。

  跑道上空无一人,现场却比任何一场决赛都要忙碌。

  有人蹲在起跑线前,一寸寸挪动起跑器;有人反复调试终点摄像的角度,直到每一条冲刺轨迹都清晰可辨;有人沿着检录流线走了一遍又一遍;有人站上裁判点位,反复确认视线是否被遮挡。

  第二天,青少年组田径比赛在这里鸣枪。

  “田径项目参赛人数多、组别密、节奏快,竞赛组织工作不容有失。”市全民健身服务中心主任吴清财站在跑道边说。

  这一幕,只是本届省运会的一个切片。本届省运会设41个大项、48项赛事,有45个单项竞委会、37处比赛场地、15个代表团。从8月13日足球项目率先开赛,到9月6日开幕式后进入集中比赛阶段,再到9月16日闭幕,益阳扛下的,是一场常备不懈的“连续作战”。

  哨响之后,秩序如何保证?答案,藏在哨响之前。

  把标准做在前面

  大型赛事最怕的,不是忙,是乱。

  益阳的应对之策是:标准前置。

  一本《竞委会运行相关文件模板汇编》印发至各竞委会,把总体要求拆成“拿起来就能用”的工作模板;场内氛围怎么布置、人员流线怎么走、器材往哪儿摆,全部提前画成图;竞赛区、工作区、运动员与裁判员通道、观众流线逐一细化,职责落实定时、定点、定岗。

  “项目不同,场地条件也不同,但基本流程要统一。”省运会竞赛管理部副部长、市文旅广体局副局长陈腊春说,“文件、秩序册、岗位职责做成模板发下去,各竞委会照着落实,到了赛区不用再从头摸索。”

  纸面上的流程,要练成肌肉记忆。近1400人次竞赛培训陆续展开;摔跤、体操、街舞、足球等先期开赛项目完成全流程演练,摸索出的做法在后续赛事中参照执行。对易出问题的环节,提前预演、现场核验、反复推演。问题想到前面,解法备在前面。

  从“聚合”到“下沉”

  竞赛组织,有自己的节奏。

  4至5月“聚合”:研讨论证、汇总信息,搭起框架;6至7月“协调”:推进单项竞委会组建、场地器材衔接、参赛单位沟通;8至9月“下沉”:力量直插场馆、直插竞委会、直插比赛一线。

  真正的考验,永远在现场。

  大屏突然故障,第一时间启用备用方案、同步协调技术力量;安保人员对新场馆流线不熟,现场掏出流线图,重新明确点位和责任人;看台秩序出现异常,志愿者第一时间上前疏导。问题不等层层上报,就在现场解决。

  每天赛后,一场竞赛运行复盘会雷打不动:梳理当天问题,明确责任、措施、时限,跟踪整改直至销号。

  “竞赛是核心,场地是战场。”陈腊春说,既要有“大赛意识”,也要有“补位意识”——守好自己的岗,更要盯住整个赛事的运行状态,哪里有空档,就往哪里补。

  省下30万元,不省一分钟

  湖南城市学院体育教学中心,一个月内先后承接青少年组举重、成年组篮球、击剑等比赛,每次转场不足5天。

  益阳奥林匹克公园体育馆排得更满:国际式摔跤、跆拳道、艺术体操等比赛,赛后还要承担闭幕式举办任务。其中,从摔跤收官到跆拳道开赛,只有两天。

  两天时间,既要撤除原项目的器材设施,又要完成新项目场地搭建、器材布置、竞赛系统调试、功能区域转换和安全检查。

  专业力量提前介入,逐项制定撤场、搭建、调试、验收的时间节点和责任人,并提前开展全流程预演。物料什么时候到、器材什么时候撤、施工什么时候进场、区域什么时候交付——都有人盯、有人核、有人负责。

  这种高效转换,靠的不是简单的“抢时间”,而是前期准备、专业力量和行政协调共同托底。

  场馆如此,物资同样。本届省运会坚持“能借不租、能租不买”,把有限资源用在最需要的地方。以青少年组拳击比赛为例,一套拳击台售价约12万元,租赁费约4万元,仅器材一项,租用即可节省约30万元;确需购买的物资,则提前明确赛后去向,避免赛事一结束就闲置。

  省钱,但不省事;节俭,但不降标准。资源可以集约,竞赛品质不能打折。

  “在第十六届全国运动会筹办前,本届省运会是湖南承办的规格最高、规模最大的综合性运动会,是对湖南赛事组织能力的一次实战检验。”湖南省体育局副局长费勃说。从标准前置到力量下沉,从两天转场到复盘销号,经受住这一轮全流程、大规模的考验,益阳攒下的,是一套可复制、可借鉴的经验。

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信息来源:益阳日报全媒体作者:李娜 年小龙责任编辑:曹予望
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