“打了这么多电话,事情还没有办好,我要投诉你们!”电话那头,陈先生情绪激动。
“按照规定,信访部门已经受理的诉求,12345热线不再重复受理,请您理解。”话务员的话音刚落,陈先生的电话已匆匆挂断。
省民意反映渠道一体化平台(以下简称“一体化平台”)后台数据显示,今年5月以来,陈先生陆续拨打热线电话41次,最多的一天,他共拨打热线电话19次。陈先生反馈的事项复杂,时间跨度达30年,信访部门介入后,他仍多次拨打热线投诉。
类似陈先生这样的来电并非个例。“我家门口的4棵大树影响风水,城管部门能不能把树砍掉。”“天气太热,我不想参加军训,搞一次人工降雨吧。”工作人员打开一体化平台,随机调阅工单信息,不少无效诉求涌入政务服务便民热线,挤占了有限的公共政务资源。
12345热线工作人员介绍,1996年,我市开通市长热线。2021年,38条政务热线整合归并至12345政务服务便民热线,12345成为“7×24小时×365天”的总客服。近几年,全市每年受理群众诉求40余万件,凭借低成本、响应快等优势,市民足不出户就能解决问题。
随着市民诉求量增加,工单中有不少无效投诉、重复咨询,影响话务员接线质效。哪些情形可以拨打热线电话?拨打热线电话后,多久能得到反馈?12345热线工作人员表示,《湖南省民意反映渠道一体化平台业务运行规范(试行)》文件明确规定,辖区范围内诉求人通过各种渠道反映的非紧急诉求,包括经济调节、市场监管、社会管理、公共服务、生态环境保护等领域,涉及群众的咨询、求助、投诉举报和意见建议,12345热线均可受理。
在办理流程方面,我市建立接诉、交办、办理、督办、反馈、评价全流程闭环管理机制。一般咨询类的民意诉求,话务员线上即时答复市民。专业咨询类诉求,线上转至诉求办理单位答复。实行限期办理机制,咨询类诉求原则上不超过5个工作日完成办理,非咨询类诉求在10个工作日内办理。对情况复杂、涉及多个部门或机构的诉求事项,明确一个部门或机构牵头办理。由于客观原因,在规定时限内不能办结的转办事项可以申请延期,延期时间不超过10个工作日。
有问题就打12345,是不少市民的第一选择。12345热线工作人员提醒市民,符合以下情形,12345热线将分类处理市民诉求。具体内容为:当通过110、119、120、122等紧急热线处理的诉求事项,话务员将即时转至相应热线;对须通过诉讼、仲裁、纪检监察、行政复议、政府信息公开等程序解决和已进入信访渠道的诉求事项,将告知诉求人相应法定途径;对不符合法律法规规定、违背社会公序良俗或涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私、个人信息的诉求事项,仔细做好解释说明;对恶意扰乱12345热线工作秩序的,及时将线索移送公安机关依法处置。为让诉求更高效流转,12345热线工作人员建议市民来电前梳理相关信息,准确说明事发时间、具体地点、实际问题及主要诉求等基本情况。对火灾、急救、警情等紧急事项,建议直接拨打119、120、110等相应紧急热线,争取最快时间进行处置。
12345热线相关负责人介绍:“对群众的急难愁盼问题,我们坚持高效处理到位。对超出热线职责范围、违背公序良俗的诉求,我们将依规依纪做好解释、处置工作。呼吁广大市民理性、规范拨打12345热线,把公共政务资源留给真正有需要的人。”
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